Handelsrechnung im Export: Pflichtangaben & Muster
Fachlich geprüft: August 2026
Die Handelsrechnung (Commercial Invoice) belegt den Verkauf von Waren und ist zentrales Dokument für Export, Einfuhr und Zahlung. Zollbehörden nutzen sie für Beteiligte, Warenbeschreibung, Wert, Lieferbedingung und Abgabenprüfung.
Kurzdefinition: Eine Handelsrechnung muss das Geschäft und die Ware eindeutig, wahrheitsgemäß und konsistent mit Packliste, Zollanmeldung und Frachtpapier beschreiben.
ZweckKaufbeleg, Zollwert, Importabfertigung
Sprachefür Zielland/Zoll verständlich
WerteWährung, Einzel-/Gesamtpreis, Kosten
Typische Angaben
- Verkäufer/Exporteur und Käufer/Empfänger,
- Rechnungsnummer und -datum,
- Bestell-/Auftragsreferenz,
- präzise Warenbeschreibung, Menge und Einheit,
- Einzel- und Gesamtpreis sowie Währung,
- Incoterm® 2020 mit benanntem Ort,
- Gewichte, Packstücke und gegebenenfalls Seriennummern,
- Zolltarifnummer und Ursprungsland,
- Zahlungsbedingung, Rabatte, Fracht/Versicherung,
- Erklärungen/Genehmigungsangaben, falls erforderlich.
Handelsrechnung und Proforma
| Handelsrechnung | Proforma-Rechnung |
|---|---|
| echtes Verkaufsgeschäft | kein Verkauf oder vorläufige Information |
| Forderung/Zahlungsbeleg | häufig Muster, Reparatur, Geschenk |
| Transaktionswert als Ausgangspunkt möglich | Zollwert muss dennoch realistisch bestimmt werden |
„No commercial value“ ist kein Nullwert: Auch kostenlose Muster, Garantieteile oder Rückwaren brauchen einen plausiblen Wert für Zollzwecke und klare Begründung.
Warenbeschreibung
„Parts“, „samples“ oder „equipment“ reicht oft nicht. Besser: „Edelstahlpumpengehäuse, nicht montiert, Artikel X, für Kreiselpumpe“. Beschreibung muss Tarifierung und Verbots-/Genehmigungsprüfung ermöglichen.
Qualitätscheck
- Parteien und Rollen mit Zollanmeldung abgleichen.
- Mengen, Preise und Währung rechnerisch prüfen.
- Brutto-/Nettogewichte mit Packliste vergleichen.
- Incoterm, Ort und Frachtkosten konsistent halten.
- Tarifnummer/Ursprung fachlich prüfen.
- Originale/Unterschrift nur nach Ziellandanforderung.
- Versionen kontrolliert archivieren.
Praxisbeispiel
Eine Maschine wird DAP Zürich verkauft. Rechnung nennt genaue Maschine/Seriennummer, Preis EUR, Ursprung, HS-Code, 2 Kisten mit Netto-/Bruttogewicht und „DAP [Adresse] Incoterms® 2020“. Packliste und Ausfuhranmeldung verwenden dieselben Daten.