Konsignationslager: Bestand, Eigentum & Prozesse

Fachlich geprüft: August 2026

Ein Konsignationslager lagert Ware des Lieferanten beim oder nahe dem Kunden. Der Kunde entnimmt nach Bedarf; Eigentum und Rechnung gehen typischerweise erst bei Entnahme über. Vertrag und steuerliche Behandlung müssen exakt gestaltet sein.

Prozess

1. Lieferant füllt Lager auf.
2. Bestand wird getrennt als Konsignationsware gebucht.
3. Kunde entnimmt/scant Material.
4. Entnahme löst Eigentums-/Abrechnungsereignis nach Vertrag aus.
5. Lieferant erhält Verbrauchsmeldung und Rechnung/Abrechnung.
6. Meldebestand erzeugt Nachschub.
7. Inventur gleicht physisch und systemisch ab.

Vertragspunkte

• Eigentum, Gefahr und Versicherung,
• Zugang, Pflege und Verantwortlichkeit,
• Entnahme-/Abrechnungszeitpunkt,
• Bestands- und Inventurdifferenzen,
• Haltbarkeit/Obsoleszenz/Rücknahme,
• Preisänderung und Verbrauchsmeldung,
• Laufzeit, Beendigung und Herausgabe.

Umsatzsteuer

Grenzüberschreitende EU-Konsignationslager können unter bestimmten Voraussetzungen die unionsrechtliche Konsignationslagerregel nutzen; feste Erwerberzuordnung, Fristen, Aufzeichnungen und Meldungen sind entscheidend. Nationale/außereuropäische Fälle gesondert steuerlich prüfen.

Kennzahlen

• Bestandsgenauigkeit und Reichweite,
• Servicelevel/Fehlmenge,
• Umschlag und Verweildauer,
• Abrechnungsdifferenz,
• Obsoleszenz/Abschreibung,
• Nachschub- und Meldelatenz.

Praxisbeispiel

Lieferant hält 200 Dichtungen im Werk des Kunden. Jede Entnahme wird per Scanner gemeldet und wöchentlich abgerechnet. Bei Bestand 60 löst System Nachschub aus. Monatliche Zählung klärt Differenzen.

Verwandte Begriffe

• Meldebestand
• Produktverfügbarkeit