Lieferavis: Bedeutung, Inhalt & EDI-Beispiel
Das Lieferavis ermöglicht dem Empfänger, eine kommende Lieferung bereits vor dem Eintreffen im System anzulegen. Wareneingang, Rampe, Personal und Bestandsbuchung können dadurch vorbereitet werden.
Ein Lieferavis ist eine Vorabnachricht des Lieferanten oder Versenders über eine konkrete Warenlieferung. Sie nennt erwartete Artikel, Mengen, Packstücke, Referenzen und den geplanten Lieferzeitpunkt. Elektronisch wird dafür häufig eine EDI-Nachricht wie DESADV verwendet.
Welche Angaben enthält ein Lieferavis?
- Bestell-, Liefer- und Avisnummer,
- Lieferant, Empfänger und Lieferadresse,
- geplantes Datum und Zeitfenster,
- Artikelnummern, Mengen und Chargen,
- Packstück- und Palettenstruktur,
- SSCC oder andere Kennzeichnungen,
- Spediteur und Sendungsreferenz.
Wie wird das Avis verarbeitet?
- Der Lieferant erzeugt die Nachricht aus ERP oder Versandprozess.
- EDI, API, Portal oder E-Mail übermittelt sie an den Empfänger.
- Das System gleicht sie mit Bestellung und offenen Mengen ab.
- WMS oder Wareneingang legt eine erwartete Lieferung an.
- Bei Ankunft werden Labels gescannt und Soll-/Ist-Mengen verglichen.
Lieferavis und Avisierung unterscheiden
| Begriff | Schwerpunkt |
|---|---|
| Lieferavis | Strukturierte Vorabinformation über Waren und Packstücke. |
| Avisierung | Allgemeine Vorankündigung oder Terminabstimmung für Abholung/Zustellung. |
| Lieferschein | Begleitdokument zur tatsächlich gelieferten Ware. |
| Bestellbestätigung | Bestätigt den angenommenen Auftrag, nicht die konkrete Versandbereitstellung. |
Welche Fehler treten häufig auf?
- Avis wird nach der Ware oder gar nicht gesendet.
- Mengen und Packhierarchie stimmen nicht mit der Lieferung überein.
- SSCC wird doppelt verwendet oder ist nicht lesbar.
- Änderungen werden nicht als aktualisiertes Avis übermittelt.
- Zeitstempel und Zeitzonen sind uneindeutig.
Häufige Fragen
Ist ein Lieferavis verpflichtend?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht besteht nicht für jede Lieferung. Vertrag, Branchenstandard oder Warenannahmebedingungen können es aber verlangen.
Ersetzt das Lieferavis den Lieferschein?
Nicht automatisch. Beide Dokumente erfüllen unterschiedliche Prozess- und Nachweisfunktionen; die konkrete Vereinbarung bestimmt, welche Belege erforderlich sind.