TMS: Transport Management System einfach erklärt
Ein TMS verbindet Auftragsdaten mit Transportkapazität. Es unterstützt Disponenten vom Versandbedarf über Tour und Carrier bis zu Status, Frachtrechnung und Kennzahlen.
TMS steht für Transport Management System. Die Software plant, beauftragt, überwacht und analysiert Transporte und bildet dabei Regeln, Tarife, Dienstleister, Sendungen und Dokumente ab.
Welche Funktionen bietet ein TMS?
- Übernahme von Aufträgen aus ERP oder Shopsystem,
- Zusammenfassung zu Sendungen und Touren,
- Auswahl von Verkehrsträger und Frachtführer,
- Tarifvergleich und Frachteinkauf,
- Erstellung von Labels, Frachtbriefen und Manifesten,
- Tracking, ETA und Ereignismanagement,
- Frachtkostenprüfung, Abrechnung und KPI-Berichte.
TMS, WMS und ERP unterscheiden
| System | Schwerpunkt |
|---|---|
| TMS | Transportplanung und -ausführung außerhalb und zwischen Standorten |
| WMS | Bestände, Lagerplätze, Kommissionierung und innerbetriebliche Bewegungen |
| ERP | Unternehmensweite Stamm-, Auftrags-, Finanz- und Materialprozesse |
| Telematik | Fahrzeugposition, Fahrdaten und Kommunikation mit Fahrer oder Fahrzeug |
Welche Daten und Schnittstellen sind wichtig?
- saubere Adress-, Artikel- und Verpackungsdaten,
- Gewicht, Maße, Zeitfenster und Gefahrgutmerkmale,
- Carrier-Tarife, Laufzeiten und Servicebeschränkungen,
- APIs oder EDI zu ERP, WMS, Carriern und Telematik,
- einheitliche Statuscodes und Referenznummern.
Welchen Nutzen bringt ein TMS?
Ein TMS kann manuelle Buchungen reduzieren, Auslastung erhöhen und Frachtkosten transparent machen. Der Nutzen entsteht jedoch nicht allein durch Software: Stammdaten, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Carrier-Anbindungen müssen gepflegt werden. Schlechte Maße oder veraltete Tarife führen auch in einem guten System zu schlechten Entscheidungen.
Cloud oder On-Premises?
Cloud-TMS sind schneller skalierbar und vereinfachen zentrale Updates; On-Premises kann bei besonderen Integrations- oder Betriebsanforderungen sinnvoll sein. Datenschutz, Verfügbarkeit, Datenexport und Anbieterabhängigkeit gehören in die Bewertung.